Ulasan Topik MSDM

ULASAN TOPIK

PERENCANAAN SDM

BAB 5

Ø PERENCANAAN SDM

Sebuah Proses yang sistimatis untuk memperkirakan mengantisipasi permintaan kebutuhan adanya tenaga kerja dan mengevaluasi ukuran, sifat dan sumber-sumber pasokan yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan tersebut

Proses Perencanaan dalam menentukan kebutuhan sumber daya manusia dan cara memenuhinya, baik secara kuantitatif maupun secara kualitatif.

Ø TUJUAN PERENCANAAN SDM

Untuk memastikan bahwa sejumlah tenaga kerja dalam jumlah tertentu, yang dibutuhkan oleh organisasi telah memenuhi persyaratan, dan telah tersedia pada suatu kurun tertentu

Ø SASARAN PERENCANAAN SDM

1. Rekrutmen

2. Dasar bagi efektivitas msdm

3. Perencanaan sdm dan perencanaan strategik

4. Pengurangan biaya

5. Aspek perencanaan sdm

6. Aspek kuantitas sdm yang tepat

7. Aspek kualitas sdm yang tepat

8. Aspek waktu dan posisi yang tepat

9. Aspek perhatian terhadap tujuan individu maupun tujuan organisasi secara maksimal

Ø KLASIFIKASI PERENCANAAN SDM

1. Manpower Planning (perencanaan tenaga kerja secara menyeluruh pada aspek MSDM)

2. Manpower Programming (perencanaan tenaga kerja yang bersifat detail) merupakan implementasi dari manpower planning

Ø PENTINGNYA PERENCANAAN SDM

1. Rencana membimbing ke arah sukses

2. Memungkinkan organisasi melakukan penyesuaian dengan perubahan-perubahan yang mungkin terjadi.

3. Mengharuskan manajemen untuk menetapkan tujuan yang hendak dicapai

4. Untuk melakukan pengawasan yang efektif.

Ø PENGINTEGRASIAN PERENCANAAN SDM DENGAN PERENCANAAN ORGANISASI

1) Perencanaan organisasi

2) Rencana strategik jangka panjang:

§ Visi, misi, tujuan

3) Rencana operasional jangka sedang

§ Struktur organisasi

4) Rencana tindakan

§ Pembagian tugas dan penjadwalan

5) Perencanaan sdm

6) Strategi manajemen sdm:

§ Program msdm

7) Prediksi permintaan (demand)

§ Hasil audit sdm

§ Prediksi permintaan jumlah dan penetapan kualifikasi

8) Rencana tindakan msdm:

§ Promosi/ rotasi

§ rekrutmen/seleksi

§ penempatan

Ø TAHAPAN DALAM PROSES PERENCANAAN SDM

1. Peramalan permintaan dan ketersediaan tenaga kerja

2. Peramalan tentang kelebihan/kekurangan tenaga kerja

3. Sasaran dan rencana strategik

4. Implementasi

5. Evaluasi

Ø TUGAS POKOK PERENCANAAN

a) Tugas persiapan/ explanatif

b) tugas prediktif

c) tugas kontrol

Ø KEGIATAN YANG DILAKUKAN DALAM PERENCANAAN

a) Inventarisasi SDM (pengetahuan, keterampilan dan potensi)

b) Peramalan SDM (peramalan tentang penawaran tenaga kerja yang akan datang)

c) Perencanaan SDM (merencanakan perluasan tenaga kerja yang berkualitas dengan penarikan, seleksi, pengembangan dan pelatihan, penempatan, mutasi dan pemberian balas jasa)

d) Pengawasan dan Evaluasi (monitoring)

Ø ASPEK KUNCI PERENCANAAN SDM

1. Merupakan proses yang sistimatis,

2. Bukan lah sebuah peristiwa yang kebetulan

3. Proses yang dilakukan secara konsisten, karena lingkungan

4. organisasi selalu berubah

5. Berorientasi pada jangka pendek dan panjang

6. Harus ada integrasi dengan perencanaan organisasi

7. Penentuan kebutuhan SDM secara kualitatif dan kuantitatif

Ø PERENCANAAN SDM YANG EFEKTIF?

Faktor yang perlu diperhatikan:

1. Pemahaman seluruh manajer terhadap makna perencanaan SDM secara komprehensif

2. Manajemen puncak bersikap suportif

3. Ada komunikasi yang harmonis antara bagian SDM dengan manajemen lini lainnya

4. Perencanan SDM terintegrasi dengan perencanaan keseluruhan organisasi

5. Perencanaan SDM harus dimulai dari pendayagunaan secara efektif dan efisien (optimal) terhadap SDM yang sudah dimiliki dan hanya akan menambah atau merekrut SDM dari luar apabila ternyata terdapat kekurangan SDM untuk melaksanakan tugas-tugas pokok organisasi

Ø PERAMALAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA

Rata- Rata Bergerak ( Moving Average )

Pendekatan kuantitatif untuk meramalkan permintaan tenaga kerja yang didasarkan pada suatu indeks organisasi seperti penjualan

Management Forecasts

Pendapat (keputusan) dari para Supervisor, Manager Departemen atau pihak lain yang memiliki pemahaman mengenai kebutuhan organisasi akan tenaga kerja

Ø TEKNIK DELPHI

Merupakan salah satu metode Memprediksi permintaan (demand) SDM dengan menetapkan kualifikasi SDM yang dibutuhkan, dengan mempergunakan pengalaman, keyakinan, intuisi, keahlian mengestimasi jumlah dan kualifikasi SDM tanpa menggunakan data kuantitatif, dalam arti tidak dianalisis melalui perhitungan statistika/ matematika

Ø Supply Analysis

1. Staffing Tables

Penyajian dalam bentuk tabel dari semua jabatan dalam organisasi, disertai dengan jumlah dari karyawan yang menjabat saat ini dan kebutuhan tenaga kerja untuk masa yang akan datang

2. Markov Analysis

Metode untuk melacak pola dari pergerakan karyawan pada berbagai jabatan

3. Skill Inventories

Data dari pendidikan, pengalaman, minat, dan ketrampilan, yang dapat memberikan petunjuk kepada manajemen untuk secara cepat mengisi lowongan jabatan sesuai dengan latar belakang karyawan

4. Replacement Charts

Daftar dari pemegang jabatan saat ini dan personil yang potensial jika ada lowongan pada jabatan tersebut

5. Succession Planning

Proses untuk mengidentifikasi, mengembangkan dan melacak individu-individu kunci untuk posisi eksekutif

‘’ SEKIAN ‘’

Leave a Reply